該公司周二宣布,Microsoft Word和Web上的PowerPoint現在支持僅需單擊幾下即可自動將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿的功能。
該公司在Microsoft 365博客上的帖子中解釋了這項新功能,指出具有Microsoft 365訂閱的用戶可以利用該功能,該功能允許在導出時將格式正確的Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿。該公司表示,該功能依賴于AI功能以節省時間。
為了使該功能正常運行,微軟需要從源文檔中提取信息,這意味著用戶必須確保以正確設置所有“節頭”格式的方式正確創建了他們的文件。幻燈片的內容來自這些標題,并且PowerPoint中的“設計器”功能還將建議圖標,圖像,字體,主題和視頻以安排內容。
這是開始使用“導出到PowerPoint”演示文稿的方法:
1.在Web的Word中打開要轉換為演示文稿的任何文檔。
2.單擊文件>導出>導出到PowerPoint演示文稿。
3.出現提示時,為您的演示文稿選擇一個設計主題。
4.單擊“打開演示文稿”以在PowerPoint for the Web中查看結果。
5.演示文稿將被創建并保存在用戶計算機的OneDrive根文件夾中。
目前,該服務有一些限制。首先,您只能在Microsoft Word的Web版本上使用該功能-“離線”版本根本不起作用,因為AI功能可能需要連接到Internet。如果您確實使用網絡版本,則將無法在Safari或Internet Explorer上訪問它。它目前只能處理文本,因此,在自動生成PowerPoint演示文稿后,您必須添加所有媒體。